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En el día a día de la gestión de Recursos Humanos, seguramente te encuentras con grandes desafíos que ponen a prueba el performance de tu organización.

Pensando en esto, a lo largo del 2023, en Workbeat nos encargamos de desarrollar y poner a tu alcance increíbles soluciones que volvieron tu gestión de RH más simple y sin complicaciones, esto para dedicar tiempo de calidad al desarrollo del talento.

Por si te perdiste alguno de nuestros lanzamientos, ¡aquí te los compartimos!

Tus movimientos de personal se comunican directamente con el IMSS 

Como seguramente sabes, la nómina en Workbeat se caracteriza por ser una herramienta funcional y eficiente para los equipos de RH.

Como prueba de ello, dimos un paso más hacia la excelencia al mantener tus movimientos de personal actualizados ante el IMSS de manera automática desde la Plataforma No. 1 del Cuidado al Empleado.

¿Cómo lo logramos? ¡Simple! Todos los movimientos como altas, bajas o cambios de salario se reportarán al Instituto Mexicano del Seguro Social con Movimientos IMSS desde Nómina Workbeat.  

A través del dashboard hoy es posible revisar el estatus de cada movimiento, ya sea que se haya recibido, esté pendiente o tenga algún error. Si este último fuera el caso podrás revisar el detalle para solucionarlo. Adicional, si necesitas detener un movimiento antes de reportarlo puedes hacerlo con un par de clics.  

Diles adiós a las descargas interminables de reportes, así como a los dolores de cabeza que esto conlleva, Workbeat se encargará de enviar la información de tus movimientos ¿te imaginas algo mejor?

¡Di ‘Hola’ a tus colaboradores de una forma más fácil! 

Si has integrado a un nuevo talento a tu plantilla, Workbeat te ayudará a darle una calurosa bienvenida.

Con las herramientas de Incorporación tendrás total visibilidad de los accesos de tus colaboradores a Workbeat: desde el dashboard podrás consultar el estatus de cada usuario, también podrás bloquear y desbloquear el acceso cuando sea necesario. 

¡Y aquí viene la mejor parte! Prepara la mejor bienvenida a Workbeat con las increíbles plantillas de correo electrónico que hemos creado para ti; encontrando una para cada etapa de la bienvenida, podrás elegir cual usar y en qué momento enviarla ya sea de forma individual o masiva, ¡tú eliges! 

Gestiona los medios días festivos y sus horas extra

¿Hay algún día festivo en puerta? Ahora en Workbeat podrás marcarlo como «Medio día festivo» y tener el control de las horas extras trabajadas en ese día, todo pensado para una prenómina más inteligente.

A continuación te mostramos a detalle cómo funciona:

1. Crea o edita el día festivo y habilita la casilla «Medio día festivo»

2. Al hacerlo, todas las horas que se registren después des las 12:00 pm serán consideradas como horas extras. 

¡Y listo! Lo mejor es que no será necesario autorizar estas horas, pues se mandarán a la prenómina como se hace con las horas extras de un día festivo completo. 

Pero ¿y las horas de comida? Las reglas y sus consideraciones serán conforme a lo ya configurado previamente en el horario del colaborador y tendrá el mismo tratamiento que un Festivo Laborado.

Cambia la ubicación de trabajo desde la App Móvil

Por último (pero no menos importante), hoy es posible cambiar la ubicación para registrar asistencia por Geolocalización directamente desde la app móvil. ¡La libertad y la flexibilidad han alcanzado un nuevo nivel!

Para hacerlo sigue los siguientes pasos:

1. Entra a la App Móvil y da clic en la employee app “Asistencia” 
2. Selecciona el botón «Cambiar ubicación»
3. Coloca el nombre que le quieras dar a la nueva ubicación
4. La App Móvil confirmará el cambio de ubicación
5. ¡Adelante! Registra las entradas y salidas desde la nueva ubicación

Si el empleado quiere volver a cambiar su ubicación de Home Office, lo podrá hacer siguiendo el proceso tradicional en la Web o nuevamente desde la App Móvil. 

Vacaciones Workbeat… ¡mejor que nunca!

Tus empleados tienen derecho a un merecido descanso, por ello, en Workbeat hemos reinventado la experiencia de solicitar Vacaciones, todo en cuestión de minutos y al alcance de un clic.

Como administrador, tu recorrido comienza en la Oficina RH, al la que puedes ingresar vía desktop en www.workbeat.com. Ve a la sección de Vacaciones y da clic para ingresar a todas las funciones.

Usa los action buttons de las acciones principales para ejecutar los procesos y observa estadísticas como: días pendientes de autorizar y el saldo de tus colaboradores.

¡Simple y sin complicaciones! Así de fácil es trabajar con Workbeat.

Calendarios dinámicos

Para continuar las mejoras en Vacaciones, hemos habilitado los Calendarios dinámicos, los cuales te permitirán identificar los días con más solicitudes por parte de los colaboradores, siendo esto de gran ayuda para recordar los flujos de permisos y realizar una correcta cobertura de pendientes.

Además, las personas con colaboradores a cargo pueden visualizar las vacaciones y permisos especiales del equipo programados para los próximos 3 meses, así será posible organizar mejor las actividades importantes del departamento ¡visibilidad completa para todos!

De igual manera, podrás acceder a un calendario tipo Gantt, en el cual podrás desplegar, a mes corriente, los permisos solicitados por los colaboradores y ver cuándo se empalman con otros. Así evitarás problemas, con soluciones al alcance de un clic, ¿no suena increíble?

Tipos de solicitudes y aprobación

¿Tienes problema para identificar las solicitudes de tu equipo? ¡No te preocupes! Ahora podrás categorizar los tipos de solicitudes realizadas por tus empleados. ¿Vacaciones o permisos especiales? ¡Todo está aquí! Asígnales un color y personaliza tus calendarios según tus necesidades.

Asimismo, queremos recordarte que, como administrador, también puedes autorizar o rechazar solicitudes realizadas por cualquier miembro de la plantilla, independientemente del equipo al que pertenezca. Esto ayudará a que el proceso sea más fluido, en caso de que el líder directo se encuentre incapacitado para otorgar las aprobaciones pertinentes.

Continúa navegando con nosotros por las funcionales de Workbeat: la plataforma no. 1 del Cuidado al empleado está aquí para ti.

Vacaciones de ensueño para tu equipo

¡Llegó el momento de llamar a tus colaboradores! Con la nueva app de Vacaciones de Workbeat podrás impulsar el cuidado al empleado en su máxima expresión, brindando una experiencia automágica por medio de la employee app más completa del mercado. ¡Esto es con lo que cuentan!

Acceso a su saldo de vacaciones actualizado, según las disposiciones de ley

1. Acceso a su saldo de vacaciones actualizado, según las disposiciones de ley
2. Flujo dinámico, humano y 100% disponible, para solicitar sus días de descanso desde donde estén, tan sencillo como si estuvieran chateando
3. Visualización de las vacaciones solicitadas por su red de trabajo, en caso de tener colaboradores a su cargo
4. Notificaciones de autorización o rechazo de su solicitud por medio de mensajes Push en su app Workbeat RH+

¿Qué te han parecido estas buenas nuevas? Si aún no las conoces, te invitamos a navegar por tu app Workbeat para descubrirlas, y conocer todo el poder de RH con el que hoy cuentas al alcance de un clic.

¡Nos vemos en la próxima!